株式会社太平トレーディング(以下、「当社」といいます。)は、感染症対策製品の販売販売、ウェブシステム開発、損害保険並びにペット保険の代理店を行う事業者として、個人情報の重要性を認識したうえで、法およびその他法令に加え、本方針に定めた事項を順守し、個人情報の保護と適切な利用に努めます。また個人情報保護管理体制および取り組みに関して、継続的な改善に努めるとともに、関係者に対する教育・指導を徹底します。 当社は、提供する全サービス(以下、「本サービス」といいます。)における個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を定めます。
1.当社において個人情報を取り扱う際は、上記業務ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう措置を講じます。 2.当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。 3.当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策および是正処置を行います。 4.当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。 5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。 6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
制定日:2016年11月22日 改訂日:2024年4月1日 株式会社太平トレーディング 代表取締役社長 神田幸久
個人情報に関する公表事項
【事業者の名称・管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先】 株式会社太平トレーディング 個人情報保護管理者:神田幸久 連絡先電話番号:03-3868-7788
【利用目的】 株式会社太平トレーディング(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
【開示対象個人情報】
購入者様の個人情報 | (1)商品・サービスの申込受付・発送・支払いの請求等のため (2)商品案内その他サービス等のご案内のため (3)購入履歴等の分析によるアンケート・マーケティングや商品開発のため (4)取材等の申し入れおよび取材内容の掲載のため (5)その他当社業務に付随するお知らせや通知の送付および問い合わせ受付のため |
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見積もり依頼等のお問合わせでお預かりした個人情報 | お問合せで取得した個人情報は、お問合せへの回答のために使用いたします。 |
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 | 採用選考に関する手続き、お問合せへの回答に使用いたします。 |
従業員に関する個人情報 ※ただし、従業員の人事評価につきましては、開示等の対象外といたします。 | 人事管理、給与管理、保険管理等の業務上必要な手続きに使用します。 |
マイナンバー制度で取得した個人情報 | ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務 ・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続 |
【個人情報の開示等について】 個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用の停止、および提供の拒否については、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。 「個人情報開等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【手数料について】 個人情報の開示等のご請求の内、(1)利用目的の通知、(2)個人情報の開示のご請求については、1回のご請求ごとに800円(税別)の手数料を頂戴いたします。手数料は現金書留にてお支払いください。当社への郵送料についてはご請求様がご負担下さい。 なお、手数料が不足していた場合、または手数料が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、個人情報の開示に応じることができませんのでご注意下さい。
【本人確認書類について】 個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。 なお、個人番号、特定個人情報を開示する場合、法令や国が定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認いたします。 (1)ご本人が請求する場合 ・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し (2)代理人が請求する場合 代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。 ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類 ・代理を示す旨の委任状
【お問い合わせ窓口】 電話:03-3868-7788 住所:〒113-0033 東京都文京区本郷1-19-6 太平ビル本館2階 担当:神田幸久